Komplette løsninger for dokumentorganisering og malsystemutvikling tilpasset deres virksomhet.
Vi utvikler skreddersydde malsystemer basert på en grundig analyse av deres behov og arbeidsflyt. Inkluderer kartlegging, utvikling av maler, testing og dokumentasjon av systemet.
Gjennomgang og harmonisering av eksisterende dokumenter. Vi etablerer konsistent visuell identitet, struktur og formatering på tvers av alle dokumenttyper.
Etablering av et sentralisert digitalt malbibliotek med versjonskontroll, tilgangsstyring og søkefunksjonalitet. Inkluderer integrasjon med deres eksisterende systemer.
Praktisk opplæring for deres medarbeidere i bruk av malsystemet. Tilpasses gruppestørrelse og kompetansenivå. Inkluderer materiell og oppfølging.
Løpende support og vedlikehold av malsystemet. Inkluderer oppdateringer, feilretting, nye maler ved behov og telefon- og e-poststøtte i arbeidstiden.
Enkeltstående rådgivningstimer for spørsmål om dokumenthåndtering, valg av verktøy eller vurdering av eksisterende systemer.
Alle våre tjenester inkluderer en innledende samtale der vi kartlegger deres behov og forventninger. Vi gir alltid et detaljert tilbud før oppstart, slik at dere vet nøyaktig hva dere får.
Etter levering følger vi opp for å sikre at løsningen fungerer som tiltenkt. Vi gjør mindre justeringer uten ekstra kostnad i en periode etter levering.
Et standard malsystemprosjekt tar vanligvis 2-4 uker, avhengig av omfang og kompleksitet. Enklere oppdrag som standardisering av enkeltdokumenter kan gjøres på noen dager.
Ja, vi har erfaring fra mange ulike bransjer. Prinsippene for god dokumenthåndtering er universelle, men vi tilpasser alltid løsningene til bransjespesifikke krav og behov.
Vi jobber med de fleste vanlige dokumenthåndteringssystemer og kontorprogrammer. I kartleggingsfasen avklarer vi tekniske forutsetninger og eventuelle behov for tilpasninger.
Maler utviklet av oss kan enkelt justeres. Med en supportavtale tar vi oss av endringer fortløpende. Uten avtale fakturerer vi etter medgått tid til konsultasjonspris.
Bestill en uforpliktende samtale, så finner vi ut hvordan vi best kan hjelpe dere.
Kontakt ossVelg ønsket tjeneste og send oss en henvendelse.
Prisene som oppgis er veiledende og kan variere avhengig av prosjektets omfang og kompleksitet. Endelig pris avtales alltid skriftlig før oppstart. Alle priser er oppgitt eksklusiv merverdiavgift.